Introdução:
Num mundo onde o tempo é cada vez mais valioso, integrar a loja online (WordPress/WooCommerce) com o sistema de faturação da empresa — como Sage ou PHC — não é apenas uma vantagem: é uma necessidade. Esta ligação permite automatizar a emissão de faturas, sincronizar stocks, gerir clientes e muito mais.
Neste artigo, mostramos-te as formas mais eficazes de fazer essa integração, com foco nas soluções Sage e PHC.
🔗 Por que integrar sistemas de faturação com o WordPress?
Emissão automática de faturas após cada encomenda.
Redução de erros manuais.
Atualização em tempo real de stocks e preços.
Poupança de tempo com processos administrativos.
Cumprimento automático das regras da AT (Autoridade Tributária).
🔌 Métodos de integração mais comuns
- Integração via API
Muitos sistemas de faturação modernos (como PHC CS, PHC GO ou Sage 50cloud) já oferecem APIs que permitem:
Criar faturas automaticamente a partir das encomendas do WooCommerce.
Atualizar produtos e stocks.
Sincronizar dados de clientes.
💡 Exemplos:
PHC WebAPI (REST/JSON).
Sage WebServices ou middleware como Sage Online Connector.
- Integração via plugins ou middleware
Existem serviços externos que ligam WooCommerce aos softwares de faturação:
Moloni: Plugin oficial para WooCommerce → emite faturas automáticas.
InvoiceXpress: Compatível com AT → plugin simples.
Eupago + Sage: Liga pagamentos, fatura e reconciliamento.
Sage for WooCommerce (via conector middleware).
- Exportação/Importação automática
Se não houver API disponível, podes:
Exportar automaticamente encomendas em CSV/XML.
Importar esses ficheiros para o PHC ou Sage, usando um script agendado.
⚙️ Exemplo de fluxo com PHC GO
- Cliente compra no site → encomenda confirmada.
- Webhook envia dados via API para o PHC GO.
- PHC cria fatura e associa ao cliente.
- Stock é atualizado no PHC e, se quiseres, replicado no site.
📦 Considerações Técnicas
Valida se o software tem licença com acesso API (nem todas versões Sage ou PHC têm).
Garantir sincronização segura (HTTPS, tokens, logs).
Se fores trabalhar com programadores, pede um diagrama de fluxo com segurança e logs.
💡 Conclusão
Integrar WordPress com o Sage ou PHC permite escalar o teu negócio, reduzir trabalho manual e garantir conformidade legal. Seja por API direta ou por plugins externos, existem soluções viáveis para qualquer orçamento.
Se precisares de ajuda técnica para configurar a integração, a nossa equipa pode acompanhar-te em todo o processo.